La Suite Numérique : travailler en toute souveraineté dans l’ESR

• Comprendre les enjeux et la vocation de La Suite Numérique comme alternative souveraine aux outils propriétaires privés.
• Découvrir les fonctionnalités clés des modules Docs et Fichiers pour le travail collaboratif.
• Maîtriser les bases de Grist : créer, partager et automatiser des bases de données sans compétences techniques avancées.
• Savoir où trouver des ressources pour approfondir l’utilisation de Grist.

Programme détaillé

1. Introduction et contexte (15 min)

• Pourquoi La Suite Numérique ?
  • Enjeux de souveraineté numérique et protection des données.
  • Présentation rapide de l’écosystème (outils intégrés, interopérabilité, hébergement français).
• Public cible et cas d’usage dans l’enseignement supérieur et la recherche.

2. Module Docs et Fichiers (15-30 min)

• Démonstration live :
  • Création et édition collaborative de documents (Docs).
  • Gestion des fichiers (stockage, partage, versions).
• Points clés :
  • Simplicité d’utilisation et compatibilité avec les formats standards (ODT, DOCX, etc.).
  • Sécurité et contrôle d’accès.
• Échanges : Questions/réponses sur les usages concrets.

3. Focus sur Grist (45 min à 1h)

• Présentation de Grist :
  • Qu’est-ce qu’une base de données "no-code" ? Comparaison avec Excel/Google Sheets.
  • Cas d’usage dans la recherche : gestion de projets, catalogues, enquêtes, etc.
• Démonstration pratique :
  • Créer une base : importer des données, structurer des tables.
  • Automatiser : formules, règles de validation, vues personnalisées.
  • Collaborer : partage, droits d’accès, historique des modifications.
• Atelier guidé (si temps) :
  • Les participants créent une mini-base (ex. : suivi de publications ou gestion d’événements).
• Ressources pour aller plus loin :
  • Lien vers la bibliothèque de formations Grist (tutoriels, cas pratiques, documentation).

Méthode pédagogique

• Alternance d’apports théoriques (courts) et de démonstrations pratiques.
• Interactivité : temps d’échange après chaque module pour répondre aux questions spécifiques des participants.
• Support : fiche mémo avec liens utiles et étapes clés distribuée en fin de session.

NB : la formation est accessible aux doctorants mais ne sera a priori utile qu'aux doctorants bénéficiant d'un contrat avec une structure publique d'État et qui ont, par conséquent, la possibilité d'utiliser ces outils.