FAQ inscriptions
L’application Sygefor est utilisée par l’ensemble des Urfist pour gérer la diffusion de leurs événements (formations, rencontres scientifiques, journées d’étude…) ainsi que les inscriptions à ces événements.
Ces événements sont aisément identifiables puisqu’ils affichent un bouton d’inscription, que ce soit sur le site de l’Urfist (avec possibilité de l'ajouter sur votre agenda numérique favori) ou sur Sygefor.
Des questions fréquentes se posent quant à l’utilisation de cette plateforme et, plus généralement, sur le déroulement de vos inscriptions, auxquelles l’Urfist de Paris vous répond ci-dessous.
Comment assister aux événements de l'Urfist de Paris et/ou du réseau des Urfist ?
Vous devez créer un compte dans Sygefor. Cette étape préalable est obligatoire.
votre compte utilisateur est valable pour toutes les inscriptions auprès de toutes les Urfist. Les données collectées servent à gérer les inscriptions, générer les bulletins d'autorisation, envoyer les convocations, générer les attestations de présence et diffuser les supports de formations. Ces données sont anonymisées au bout de cinq ans d’inactivité de votre compte.
Vous avez deux manières de créer votre compte.
- Utiliser vos identifiants universitaires (identifiant et mot de passe). C’est recommandé si vous disposez d'un compte universitaire ou provenant d’un établissement de recherche (ENT, Sésame). Ainsi vous n'avez pas à mémoriser un nouveau mot de passe.
Vous récupérez automatiquement quelques informations personnelles issues de votre établissement, qu'il vous faudra vérifier et compléter. Vous pourrez modifier votre profil à tout moment ; - Utiliser une adresse mail. Si vous n'avez pas de compte universitaire, vous utiliserez votre adresse mail comme identifiant et choisirez un mot de passe.
Il faut remplir le formulaire d'inscription et l'enregistrer pour créer votre compte. Vous devrez ensuite activer votre compte en cliquant sur le lien d’activation qui vous aura été envoyé sur votre boîte de messagerie correspondant à l’adresse électronique que vous aurez indiquée.
Bon à savoir : Si vous ne trouvez pas ce courriel, allez voir dans le dossier de vos « indésirables », il est possible que votre client de messagerie l’y ait redirigé. En cas de problème, n’hésitez pas à vous tourner vers votre Urfist de rattachement en utilisant le formulaire de contact "Envoyer un courriel" qui se trouve en bas de page.
Dans tous les cas, mémorisez votre identifiant et votre mot de passe, ils vous serviront lors de vos inscriptions à des stages (ou des journées d’étude) Urfist.
Pensez à indiquer votre numéro de téléphone portable sur votre profil Sygefor, c'est une information précieuse qui permet de vous prévenir au plus vite quand une place se libère, si vous êtes sur liste d'attente ou pour vous informer à la dernière minute d’un changement dans l’organisation d’un événement Urfist.
- Utiliser vos identifiants universitaires (identifiant et mot de passe). C’est recommandé si vous disposez d'un compte universitaire ou provenant d’un établissement de recherche (ENT, Sésame). Ainsi vous n'avez pas à mémoriser un nouveau mot de passe.
Une fois que votre compte est activé, vous pourrez disposer d’un espace personnel qui vous permettra de :
- vous inscrire ou vous désinscrire aux stages ;
- recevoir une confirmation par courrier électronique ;
- vérifier à tout moment les stages auxquels vous êtes inscrit et connaître l'état de votre demande ;
- modifier votre fiche personnelle, ;
- télécharger vos attestations de stage ;
- accéder aux supports de formation des stages suivis transmis via Sygefor…
La consultation du programme de chaque Urfist peut s’effectuer sans connexion sur Sygefor et vous pouvez constituer un « panier » de vos choix. En revanche, vous serez invité(e) à vous connecter dès lors que vous voudrez valider votre liste de souhaits.
Bon à savoir : Vous pouvez vous inscrire à une formation (formation à distance, par exemple), même si elle n'est pas organisée par votre Urfist de rattachement, dans la limite des prérequis et des places disponibles.
Quand plusieurs dates sont proposées pour un stage, vous ne devez en choisir qu'une seule.
Une fois cette procédure terminée, vos demandes d’inscription s’afficheront au niveau de l’onglet « Mes demandes d’inscription » au niveau de la page d’accueil de votre compte.
À ce stade il s’agit de pré-inscriptions dont le statut affiché est « en attente de validation ».
Vous pouvez à tout moment déclarer un désistement à partir de cette liste de même que télécharger un bulletin d’autorisation si votre hiérarchie vous le demande.
Info complémentaire concernant le bulletin d’autorisation : il est à remplir au cas où l'accord de votre supérieur hiérarchique est requis avant inscription. L'Urfist ne prend pas en charge cet aspect propre à chaque établissement. Ce document étant destiné au supérieur hiérarchique du stagiaire, il est inutile d'adresser à l'Urfist ce bulletin d'autorisation.
Vous recevez une notification de votre demande d'inscription en provenance de votre Urfist de rattachement. À ce stade, votre demande est bien reçue et est en attente de validation.
Quand votre demande est validée, vous recevez une confirmation d'inscription par courriel en provenance de l’Urfist organisatrice de l’événement pour lequel vous avez fait une demande.
Les candidatures sont retenues selon différents critères, notamment- la priorité donnée aux types de publics ;
- les prérequis du stage ;
- la date d'inscription.
Merci de lire attentivement les descriptifs des formations proposées.
La convocation, indiquant le lieu (le lien de connexion s'il s'agit d'une formation à distance) et l'horaire du stage, est envoyée environ deux semaines avant le début du stage.
Pensez à vérifier vos SPAMS/mails indésirables et/ou contacter votre Urfist de rattachement si cette vérification ne suffit pas.
Les stages sont gratuits pour toute personne relevant du ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche, des grands établissements de recherche et d’enseignement, de l'Éducation Nationale ainsi que pour les doctorantes et les doctorants.
Les demandeurs d'emploi sont exonérés de frais d'inscription à condition de fournir un justificatif de situation.
Pour les autres personnels, l'inscription est payante selon les tarifs votés en CA :- 200 € la journée ;
- 120 € la demi-journée de formation.
Les frais d'hébergement, de transport et de restauration sont à la charge de l'employeur et/ou du ou de la stagiaire. En cas d’annulation ou de report, les frais de transport et/ou d’hébergement ne sont pas remboursés.
Si vous devez annuler une inscription, en cas d'indisponibilité ou pour toute autre raison, vous devez impérativement nous prévenir dans les plus brefs délais, même le jour J ; le nombre des places étant limité, un désistement peut permettre de satisfaire un(e) autre stagiaire sur liste d'attente. Votre désistement permet également d’avertir le(s) formateur(s) et de faciliter le travail de gestion des présences par le personnel des Urfist.
Vous pouvez vous désister à partir de votre compte Sygefor ou en envoyant un courriel à l’Urfist organisatrice.
Attention : une absence non signalée entraînera l'annulation de toutes les autres demandes de stages de l'année.
Le document est à télécharger depuis votre espace personnel sur Sygefor dans l’onglet « Formations suivies ». Il est disponible dès le lendemain de l’événement Urfist auquel vous avez assisté.
Les attestations des stages sont conservées dans votre espace personnel aussi longtemps que votre compte est actif (non anonymisé).L’équipe de formateurs de l’Urfist de Paris met généralement les supports de formations à disposition à la rubrique « Ressources » du site de l’Urfist et ils sont régulièrement mis à jour en fonction de l’actualité de la thématique étudiée. Ils sont librement téléchargeables.
Si vous suivez des événements organisés par d’autres Urfist, les supports de formations peuvent être déposés sur Sygefor dans votre compte personnel, onglet « Formations suivies ». Vous pouvez les télécharger.
L’Urfist de Paris dispose sur le Campus Condorcet d’une salle de formation qui se trouve au rez-de-chaussée du bâtiment de recherche Nord, équipée d’un vidéoprojecteur, de dix ordinateurs portables et d'une connexion à Internet par le Wifi (Eduroam ou Wifi invité). Les stagiaires peuvent également apporter leur propre matériel.
Attention : L’accès à cette salle se fait sur badge, à retirer auprès des agents d’accueil du bâtiment (contre remise d’une pièce d’identité) : il est recommandé d’arriver au moins un quart d’heure avant le début d’une session en présentiel.
La salle de formation de l'Urfist de Paris est accessible aux personnes en situation de handicap. Il est toutefois recommandé de vous identifier au préalable, notamment si votre situation nécessite des équipements particuliers dont l'Urfist devrait se renseigner auprès du Campus Condorcet sur leur disponibilité.
Contacter l'Urfist de Paris
Pour toute demande d'assistance (par exemple lors de la création de votre compte sur Sygefor ou bien tout au long du processus de vos inscriptions à des événements organisés par l'Urfist de Paris), ou pour toute demande d'informations complémentaires...